Commis-comptable

Ton rôle dans l’équipe

• S’occuper des comptes payables (Processus complet) :
  • Création des comptes fournisseurs;
  • Créer les bons de commandes;
  • Entrer les factures de fournisseurs après en avoir fait la vérification des prix;
  • Vérification de la conformité des sous-traitants chez Revenu-Québec;
  • Préparation et paiement des factures fournisseurs, sous-traitants, notes de frais
• Faire la compilation des cartes de crédit de l’entreprise
• Récupérer, préparer (ouvrir) et distribuer le courrier reçu
• Préparer, timbrer et poster le courrier à expédier
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes;
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications;
• Gérer les lignes téléphoniques internes et cellulaires;
• Faire le suivi de la boîte de courriels de l’entreprise;
• Gérer les envois postaux (lettres recommandées, colis, etc.);
• Faire le suivi des comptes à recevoir;
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs;
• Autres tâches administratives connexe

Les compétences que nous cherchons

• Détenir un diplôme collégial ou professionnel en administration / comptabilité
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience;
• Connaissance du domaine de la construction (un atout);
• Bonne connaissance des outils de la suite Office, Excel, Outlook et Quick books (un atout);
• Esprit d’équipe et communication efficace;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, d’organisation, de rigueur, d’esprit d’équipe et d’un sens des responsabilités.

Les avantages que nous te proposons

• Horaire flexible
• Conciliation travail famille…. pour vrai!
• Salaire compétitif selon expérience
• Ton propre bureaux dans nos locaux à Beauceville
• Activités de reconnaissance : party, repas, activités, etc.
• Assurance-groupe payée à 50% par l’employeur après 3 mois
• RVER avantageux après 3 mois
• 4 semaines de vacances payées à 8.33% dès la première année
• Deux congés de maladie ou pour raisons familiales payés
• Café gratuit!